Το ψηφιακό απόθεμα του Ωδείου Αθηνών χωρίζεται σε τρεις μεγάλες κατηγορίες:
Στο Ιστορικό Αρχείο του Ωδείου Αθηνών (δηλαδή στο Αρχείο του ιδρύματος)
Στα Αρχεία-Συλλογές του Ωδείου Αθηνών (τα αρχεία ή οι συλλογές που έχουν παραχωρηθεί ή φυλάσσονται στο Ωδείο Αθηνών) και
Στη Βιβλιοθήκη του Ωδείου Αθηνών.

Ωδείο Αθηνών και Μουσικός και Δραματικός Σύλλογος
Παρότι συχνά το Ωδείο Αθηνών ταυτίζεται με τον Μουσικό και Δραματικό Σύλλογο, πρόκειται στην πραγματικότητα για δύο διακριτές οντότητες. Ο Μουσικός και Δραματικός Σύλλογος, που ιδρύθηκε το 1871 και που δημιούργησε το Ωδείο είχε και έχει ως ανώτατο όργανό του το Διοικητικό Συμβούλιο, ενώ το Ωδείο τον Διευθυντή του (στις μέρες μας η κάθεμια από τις Σχολές έχει ξεχωριστή διεύθυνση). Για τον λόγο αυτό στην Αλληλογραφία του Ιστορικού Αρχείου θα βρει κανείς διαφορετική αρχειακή σειρά για την Αλληλογραφία Διοικητικού Συμβουλίου και διαφορετική για την Αλληλογραφία Διευθύνσεως.
Παρότι ο Διευθυντής του Ωδείου αναφέρεται στο Διοικητικό Συμβούλιο, που αποτελεί το ανώτατο όργανο του Συλλόγου, κατά το παρελθόν και ιδιαίτερα κατά την περίοδο της διεύθυνσης του Γεωργίου Νάζου ο Διευθυντής έπαιζε κεντρικό ρόλο, με τις αρμοδιότητες των δύο οντοτήτων να είναι συχνά συγκεχυμένες. Για τον λόγο αυτό συνιστάται η αναζήτηση πληροφοριών και στις δύο αρχειακές σειρές (Αλληλογραφία Διοικητικού Συμβουλίου και Αλληλογραφία Διευθύνσεως).